國立中興大學103學年度第二學期創新產業推廣學院院務會議紀錄
時間：104年6月22日（星期一）中午12時45分
地點：創新產業推廣學院1樓會議室
主席：洪院長瑞華
紀錄：鄭安琪
出列席人員：李副院長宗儒、林主任淑貞（郭子品代）、林主任建光、林主任正寶、陳主任姿伶、吳主任政憲、謝主任焸君、林組長明澤、鄭組長菲菲、林組長慶炫、郭組長如秀
一、宣佈開會
二、主席報告: 感謝各位主任百忙之中參與本院院務會議及四年的協助。
三、本院各組重要工作及成果報告
企劃行銷組工作報告:
1. 辦理104年「產業人才培訓據點計畫-智慧型自動化產業」，預計開辦「機械自動化工程師人才培訓班」、「智慧型自動畫工程師人才培訓班」及「機電整合工程師產訓合作專班」，三班皆已通過課程審查，並辦理產業人才培訓據點網站擴充建置、製作數位影片等作業，計畫金額4,258,900元整。
2.取得104年度第3季一般委外職訓計畫「節慶活動與會展人員培訓班」及「Auto CAD機械
製圖實務班」，計畫金額2,035,250元整。
3.產業人才投資計畫上半年：辦理「photoshop影像編修實務班」，計畫金額200,100元整。
4.產業人才投資計畫下半年：辦理「電動機車維修保養實務班」及「職能導向之人才管理與發
展實務班」，計畫金額392,250元整。
5.辦理中彰投分署104年度補助大專校院辦理就業服務補助計畫，計畫金額9萬6,917元整。
6.規劃「2015製造業走向智能工廠趨勢論壇」活動，預計於7/24號辦理。
7.104年職業訓練班委託案(一)：「創意行動APP開發設計班」、「商業智慧雲端整合應用班」、
「有機農特產品人才實務班」、「手染織品設計創作班」及「個性貼圖設計達人班」等5班，
計畫金額共計5,554,000元整。
8.辦理臺中市政府勞工局104年短期勞工大學促進勞資終身學習計畫-教學作業平台，計畫金
額共3,240,000元。
9.規劃辦理臺中市政府勞工局104年短期職業訓練-飲料調製丙級證照班，契約書已製作完
成，計畫金額310,000元整。
10.台中市榮民服務處：104年榮民(眷)訓練-「樂活輕蔬食創業班」、「中醫養生藥膳創業班」
及「農特產品加工釀造實務班」等3班，計畫金額765,000元整。
11.內政部營建署：「工地主任220小時職能訓練班」，經費333,000元。
12.辦理「採購專業人員基礎訓練班」，經費1,466,000元。
13.辦理「公共工程品質管理訓練班」，經費304,500元。
14.自來水公司：「採購專業人員基礎訓練班-臺中班」，471,920元。
15.辦理警政署「採購專業人員基礎訓練班」，經費1,767,000元。
16.教育部：申請辦理學士後第二專長學位學程-「學士後發光二極體學士學位學程」。
17.規劃自辦班：規劃辦理104年度樂活講堂系列課程、創新創業行銷體驗研習班、創業課程-
創業入門篇、創業進階篇及創業精進篇、體驗課程系列及辦理TQC企業人才技能認證課程，
金額共計88,600元。
推廣教育組工作報告：
1. 內政部補助課程：「時尚美髮培訓班」業於103年12月15日開班，於103年1月15日結訓，學員20名，金額為177,776元。
2.職人講座6月課程，學員共41人(共1.8萬元)；已開始籌劃7、8月職人講座。
3.規劃職人學堂-夢想開一間咖啡店七月課程，完成課程邀約與宣傳簡章，已開放報名，目前共11
人報名(共2.9萬元)。
4.企業接班人的12堂課 第2期，已進行廣宣開放報名中。
5.辦理自辦班：企業接班人的12堂課第1期(13.9萬元)-自2月下旬至4月10日報名截止，於4
月17日如期開班，並於4月18日結訓，學員16名。網拍達人實戰班(29.7萬元)-自3月上旬
起受理報名收費，已招生額滿，學員30名，將於7月中旬如期開班。「太極氣功及太極拳養生班」
業於3月11日開班，於7月15日結訓，學員共14名，金額為2萬8000元。「居家樂活園藝班」
業於5月3日開班，於6月7日結訓，學員共9名，金額為4萬500元。
6.協助輔導TEDxNCHU在中興大學辦理之2015第一屆年會相關事宜。
7.2015暑期小貓頭鷹夏令營，規劃課程內容、簡章、報名管道及師資聯繫確認，預計五月初公告
課程，開放報名。規畫四梯次，目前滿班，學員人數375人，預計經費收入234萬元。
8.規劃貓頭鷹小時學堂四、五月份參加人數200人(約10萬元)，七、八月課規畫6門課程，目前
公告招生中。
9.線上報名系統維護，上簽呈將招生專方報名費用轉入401校務基金帳戶；本院線上繳費系統累計
至104/4/27止，線上會員共計1,579人。
10.產業人才投資補助：「經絡養生應用班」業於5月2日開班，於6月6日結訓，學員共27名，
金額為12萬1500元。「Indesign互動電子書編排與設計班」業於4月22日開班，於8月7日
結訓，學員共23名，金額為16萬7500元。
11.協助輔導TEDxNCHU在中興大學辦理之2015第一屆年會相關事宜。
12.FB粉絲團經營》(1)創產學院(2)小貓頭鷹營隊，每日更新課程文章，發佈最新消息，粉絲團人
數皆已破1700人。
13.申請TTQS輔導及評鑑，準備簡報、評核表及1-19項指標文件紙本及電子資料，已輔導2次，
依輔導委員建議做二次修改，預計6月29日評鑑，請相關同仁協助成果資料的呈現與提供並請
當日出席。
14.執行推廣教育計畫校務基金及行政管理費提列作業：13件。
15.公務人員學習時數登入，採購班等1班，約80位學員。
16.辦理外貿協會與本校合作之「國際企業經營班」第4季款已入帳(169萬元)。
17.辦理外貿協會與本校合作之「國際企業經營班」雲平樓場地租借(148萬6272元)及男女宿舍住
宿費用(188萬1000元)
18.辦理104學年度第1次推廣教育課程暨師資審查之送審資料，共計2件提案。
19.辦理雲平樓高聚光型太陽能發電設備採購一案，4/22辦理驗收作業。
20.個資盤點作業：4/18-24辦理本院風險評鑑彙整；4/30進行內部稽核；5/29針對內部稽核報告
填寫個人資料管理制度矯正預防處理單；6/4 參與104年度資安暨個資執行小組第2次會議。
21.辦理創新創業營隊，開課日期為6/29-7/2共四天， 6/3開放各大專院校學生報名，預計招生
40人。
22.提升勞動力發展培訓計畫-農業類1班(83萬元)：於1月30日結訓暨就業輔導活動，函送結訓
資料及第2期款請領作業。2月至4月期間協助提供徵才訊息及進行訓後就業狀況填報，5月上
旬函送執行成果報告書及彙整學員就業證明等資料，辦理就業輔導費請款作業。
23.就業技能準備培訓計畫-綜合技術服務類1班(92.85萬元)：於3月9日議價決標，3月23日報
名截止，3月24日辦理錄訓甄試，於3月25日額滿開訓，函送開訓資料、第1期款請款作業
及職訓學員生活津貼申領作業，執行班務管控、經費核銷等。於6月2日辦理結訓暨就業輔導
活動，函送結訓資料及第2期款請領作業。
24. 就業技能準備培訓計畫-工商技術服務類1班(95.8萬元)：於3月9日議價決標，於3月25
日報名截止，3月26日辦理錄訓甄試，於3月27日額滿開訓，函送開訓資料、第1期款請款
作業及職訓學員生活津貼申領作業，執行班務管控、經費核銷等。將於6月12日辦理結訓暨就
業輔導活動，函送結訓資料及第2期款請領作業。
25.身心障礙者職業訓練委託案1班(76.83萬元)：於2月4日議價簽約、3月至5月期間承訓單位
業務說明會及承辦人員教育訓練，即日起至7月15日止進行招生廣宣，受理報名收件審件，預
定於7月下旬辦理錄訓甄試，7月29日開訓。
26.委外職訓訓練計畫-商業類1班(103.68萬元)：於5月27日議價決標，即日起至6月25日止
進行招生廣宣，受理報名收件審件，預訂於6月26日辦理錄訓甄試，6月30日開訓。
27.配合教育部「104年3月大學校院校務資料庫」相關表冊填報作業期程，於3月20日提供專任
教師擔任委訓計畫主持人名冊(資料基準點104年3月15日)送交人事室，並於4月8日填報政
府委訓計畫經費、案件數及合作單位數統計表，送交研發處計畫業務組。
28.推廣教育計畫校務基金及行政管理費提列作業：1月至6月中旬共28件。
29.於2月上旬與主計室核對103年8月1日至104年1月31日期間之推廣教育計畫件數及金額，
執行103學年度第1學期推廣教育計畫行政管理費提取分配件數71件，管理費金額總計332
萬4,007元整。
30.《規畫下期自辦班-運動課程(有氧瑜珈、MV舞蹈、羽球、桌球、網球)：課程期間
104/9/1-104/11/30，每班學員約15-20人。
31.樂齡大學104學年度上學期課程期間9/17-12/10，學員預計30名。
32.製作推廣教育非學分班及職前課程結訓證書：非學班918份、職前訓練57份，共計975份。
進修教育組工作報告：
1、103學年度第1學期進修學士班(學位學程)應屆學生畢業約計61人，其中中文系4人、外文系14人、歷史系6、企管系10人、生管學程27人。
2、103學年度第1學期進修學士班(學位學程)休學學生共計61人，其中中文系16人、外文系24人、歷史系2人、生管學程9人、企管系5一、103學年度第1學期應屆學生畢業約計61人，其中中文系4人、外文系14人、歷史系6、企管系10人、生管學程27人。
3、103學年度第1學期進修學士班(學位學程)休學學生共計7人，其中文創學程5人、創經學程2人。
4、103學年度第1學期進修學士班(學位學程)共計有24位學生退學：中文系4位、外文系9位、創經學程1位、會計系1位、企管系2位、生管系3位、歷史系2位。
5、103學年度第2學期進修學士班(學位學程)共計有7位學生復學：中文系4位、外文系2位、歷史系1位。
6、104學年度進修學士班新生招生考試第一次委員會議將於104年3月25日召開，教育部核定名額為240名，其中中文系40名、外文系60名、文創學程48名、產業經營學程45名、生管學程47名。
7、103學年度第2學期進修學士班(學位學程)輔系、日夜互選、網路暨特殊加退選、104年3月14日截止。
8、104年3月大學校院校務資料庫統計作業本院進修學士班(學位學程)相關資料於104年3月2日前完成並由註冊組統籌彙整。
9、103學年度第2學期進修學士班(學位學程)第一次因休學退費於104年4月7日申報完成；第二次因休學退費於104年5月19日申報完。
10、104學年度進修學士班新生招生考試簡章於104年4月23日開始發售。
行政庶務組工作報告：
1.核算102學年度第2學期及103學年度第1學期雲平樓使用單位與課程系所用電量，分攤103整年超用電量罰款，秘書室已處理完成。
2.將原有較耗電的路燈更換為較省電的LED路燈及投射燈共19盞。
3.雲平廳視聽椅已老舊，已經下單，需45天才能交貨，預定6月30日暑假施工更換，並將矮櫃拆除，地板重新貼過，履約日期7月18日。
4.第一電腦教室更換了41台新電腦，供職訓班上課使用。
5.借用雲平樓311室的鄧老師於四月底遷離完成，由TED團體進入311室，整理空間提供8張木頭椅、一張白板、一個鐵櫃使用。
6.修改雲平樓英語屋為韻律教室，加裝一面牆的鏡子及粉刷牆壁，將原有的日光燈換成LED燈管(抓漏工程完成) 。
7.整修雲平樓舊企管系辦公室，將隔間拆除變成一大間，靠走廊門窗拆除，安裝氣密窗(抓漏工程完成) 。
8.於雲平樓四座洗手間門口放置清潔時間表簽名單，以符合職訓局要求。
9.電子報每月皆按時出刊，至6月共出了6期，同時刊登於本院網站。
10.繳交成績單工本費至五月底止共22,940元。
11.收場地租借費用至五月底共收入3,127,393元。
12.全院新增財產電腦44台、冷氣機3台、總電源穩壓濾波順序控制器1台、光纖廣播教學系統1台、窗簾1批、碎紙機1台、雙面展示架1個、雷射印表機1台、網管交換器1台、喇叭1組、錄音筆1個、無線對講機3支、三腳架1個、簡報筆2支、行動硬碟1個、隨身碟4個。
13. 雲平樓二樓陽台安裝了一台高聚光型太陽能發電機，在一樓穿堂後也安裝一台60吋液晶螢幕，同時了解太陽能發電機接收電能數據報告。
14.報銷財產電腦4台、印表機2台、電話機1台、冷氣機6台、104張視聽椅。
15.清洗本院雲平樓各辦公室、電腦教室、推廣教室冷氣機共 71台。
16.學雜費減免造冊、退費並彙送教育部審核，學費減免學生46人。
17.大專院校弱勢補助造冊、退費，補助學生計194人。
18.就學貸款造冊、退費並彙送財政部及台灣銀行審核，學生計130人。
19.辦理103學年度第2學期各學雜費減免。
20.辦理103學年度第2學期進修學士班(學位學程)獎懲、操行作業。
21.辦理汽車識別證45人、兵役緩徵兵役消減32人、平安保險申請16人、社團活動申請與經費核销10件。
22.本學期進修學士班績優生計75人，核發獎勵22萬5000元。
23.請購、維修、核銷本院物品計140件。
24.櫃台服務衱電話諮詢計1200件。
25.辦理103學年度第2學期學雜費減免申請送件共：
A軍公教遺族1人.B原住民學生3人.C特境家庭3人
D低收入戶子女4人.E中低收入戶子女12人.
F重殘學生4人.G中度殘障學生2人.H輕度殘障學生5人.I重度身障人士子女12人. J中度身障人士子女5人
K輕度身障人士子女8人.共59人
26.辦理103學年度第2學期海外研修費及中低收入戶生活補助費，申貸同學1人.
27.辦理103學年度第2學期就學貸款共126人
28.上報教育部103第2弱勢助學金之發放共103人，1461500元
29.確認個資盤點威脅弱點評估作業
30.收集教育部高中職學校校址，寄發104學年度進修學士班新生招生海報。
31.雲平樓設置高聚光型太陽能發電設備，節能
四、臨時動議（無）
五、散會：下午1：10 。