國立中興大學102學年度第二學期創新產業推廣學院院務會議紀錄
時間：103年6月24日（星期二）中午12時40分
地點：創新產業推廣學院1樓會議室
主席：洪院長瑞華
紀錄：鄭安琪
出列席人員：宋副院長德喜、林主任淑貞、吳主任政憲（呂良琛代）、林主任正寶、陳主任姿伶（楊麗玉代）、林組長明澤、鄭組長菲菲、林組長慶炫、
一、宣佈開會
二、主席報告: 感謝各位主任百忙之中參與本院院務會議
1.煩請各系及學位學程主任對本院推廣教育辦理自辦班及非學分班提供合作機
會及建議並幫忙廣宣。
2.雲平樓漏水及貓患問題，目前本院正逐步在改善中，請各系所多給建議。
三、本院各組重要工作及成果報告
企劃行銷組工作報告【期間：103/2/10-103/6/20】
1. 辦理102年度職業訓練班就業輔導相關業務：「網路平台視覺設計與資料庫實務班」、「網站
系統工程師培訓班」、「機械自動化工程師人才培訓班」…等，共計7班。【已完成】
2. 辦理台中市政府勞工局103年度職前教育訓練「雲端商務服務班」(已結訓)、「行動生活設
計班」、「雲端運算技術人才班」、「工業繪圖設計班」…等共8班，金額總計7,342,882元整。【招生中】
3. 辦理103年台中市政府勞工局勞工大學上半年開辦班次共計12班，學員人數共計239人，
金額共計1,012,000元整。【已完成】
4. 辦理中彰投分署103年度產業人才培訓據點-智慧型自動化產業「機械自動化工程師人才培
訓班」等3班，計畫金額4,213,000元整。【進行中】
5. 辦理103年度勞工在職進修計畫「電動機車維修保養實務班」、「專案管理實務班」、「流行手工咖啡暨健康茶飲訓練基礎班」…等共計10班，計畫金額1,970,520元整。【下半年招生中】
6. 執行國家文官學院委託辦理國家公務人員考試錄取人員基礎訓練103PM01班等共2班，計畫金額712,380元整。【進行中】
7. 辦理中彰投分署103年補助大專校院辦理就業服務補助計畫-「興大求職我最行」，總計10
場活動。計畫金額101,345元整。【進行中】
8. 辦理103年度中部科學園區暨高等研究園區專業及技術人才培訓計畫委辦案，計畫金額
2,150,000元整。【進行中】
9.辦理2014半導體製程設計與先進設備專題競賽，計畫金額150,000元整。【進行中】
10.辦理經濟部工業局智慧電子學院計畫「磊晶工程班」，計畫金額84,000元整。【進行中】
11.辦理營建署及公共工程委員會代訓班「營造業工地主任220小時職能訓練班」、「公共工程
品質管理訓練班」、「採購專業人員基礎訓練班」等3班，計畫金額1,141,250元整。
推廣教育組工作報告：
1.辦理中華民國對外貿易發展協會與本校合作辦理【國際企業經營班】，提列報價單及合作契
約書，契約有效期間為103年7月1日至106年6月30日。另協助該課程學員申請本校計資中心網路資源之專屬帳號及圖書館借書證。
2.辦理合肥工業大學教學管理研習營之課程規劃安排，預計課程時間為103年11月。
3.辦理失業者職訓課程-中彰投分署委託辦理103年度職前訓練-農業類「園藝技術專業人才培訓班」及商業類「會計稅務專業人才培訓班」；臺中市政府勞工局委託辦理103年度失業者職業練-資訊類「辦公室文書處理班」
4.陸委會委託「兩岸法律人才事務研習班」辦理時間為7月4日至7月26日。
5. 103年度上半年勞工在職進修計畫-「商務英文電子郵件撰寫技巧班」、「有機農業栽培班」、「品牌行銷實務班」、「indesign電子書編輯」、「室內暨特殊環境綠美化設計班」。
6.中彰投分署委託辦理103年度提升勞工基礎數位能力研習計畫-短期基礎電腦實體課程，每梯次36小時，第1梯次將於6月20日開班，於7月5日結訓。
7.教育部補助樂齡大學第二學期課程起訖期間為103年3月4日至5月29日，共計招收29名學員，合計課程時數為108小時。
8.辦理自辦班小貓頭鷹夏令營，目前招生約150人，每人收費7500元，預計收入150萬
9.辦理國高中光電種子師資營、幸福服務設計初體驗、智慧電子-太陽能光電半導體製程人才培訓班。
10.辦理個資資料維護作業及各資資產風險評估，提列103年個人資料侵害事故緊急應變計畫
、提列103年個人資料檔案風險處理計畫表。
11.辦理102學年度「推廣教育組行政服務績效滿意度」學生版問卷資料分析報告。
12.辦理102學年度第2次【推廣教育課程暨師資審查小組會議】:審查方式-電子郵件審查。
進修教育組工作報告：
1.102學年度第1學期進修學士班(學位學程)應屆學生畢業計49人，其中中文系7人、外文系7人、歷史系11人、會計系2人、企管系9人、生管學程13人。
2.102學年度第1學期進修學士班(學位學程)退學學生共計28人，其中中文系6人、外文系8人、歷史系1人、生管學程5人、企管系5人、文創學程3人。
3.102學年度第1學期進修學士班(學位學程)共計有50位學生休學：中文系11位、外文系16位、創經學程2位、會計系1位、企管系7位、生管系7位、歷史系6位。
4.102學年度第2學期進修學士班(學位學程)共計有12位學生復學：中文系4位、外文系1位、文創學程1位、會計系1位、企管系4位、生管系1位。
5.102學年度第2學期進修學士班(學位學程)轉系申請於103年3月10日至
6.102學年度第2學期進修學士班(學位學程)課程退選於103年3月28日截止。
7.102學年度第2學期學期進修學士班(學位學程)考試訂於103年6月16日至6月20日舉行。
8.103學年度進修學士班(學位學程)新生招生考試，部核定名額為240名，其中中文系40名、外文系60名、文創學程48名、產業經營學程45名、生管學程47名；於103年3月26日第一次招生委員會議決議通過；並於103年5月1日發售簡章,6月20日至7月4日受理報名，7月26日招生考試。
9.完成進修教育組102學年度「行政服務績效滿意度」學生版問卷資料分析報告。
行政庶務組工作報告：
1.東側男女廁所於四月初竣工，但因勘查後發現多處仍需改善，各將建議提供營繕組，但目前
汙水管仍會滴水，排水管的汙水外流，已請營繕組通知營造商處理。
2.自7月起與外貿協會合作之計畫，將使用雲平樓地下室B1~B15教室及原第一電腦教室空間。
原第一電腦教室搬移至原行政庶務組(一)辦公室，佈線、移機也完成，學生己正式使用。
3.本學期汰舊換新4台飲水機。
4.因應國有財產局6月要到校實地訪查財產，自4月起逐件清點，萬元以上有734件，萬元以
下財產近3,000件，確認各組財產，重新黏貼標籤。
5.協助外貿協會租借男女宿舍、辦理汽車通行證、門禁卡申請…。男女宿舍經費待入帳後再予
以轉帳。
6.多次勘查本院東側、西側及雲平樓的伸縮縫，並聯絡與學校簽約的黃結構師、廠商估計，但
都因金額太高，無法實際進行修繕。6月初請外貿協會的工程公司(瑞士德系統有限公司)處
理，6月初大雨，東側的伸縮縫即無漏水，目前西側及雲平廳伸縮縫尚在施工中。
7.行政滿意度之問卷修改、發放、統計並撰寫，績效較101年進步。5月完成行政滿意度檢討
會議，並提出本組改進事宜，待之後加強。
8.電子報經過寒假的休息，本學期完成四次電子報。
9.不定期抽查清潔公司的成果，目前都不錯，僅男廁仍需加強。
10.完成綠色採購登錄作業。
11.6月畢業生學士服借與還手續己完成。
12.本組個資盤點與威脅弱點評估作業完成。
13.103年2月-6月教官室協處全校校安事件共80件，本院處理事件占全校校安事件的8.8％。
其中本院處理事件如下：
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創產學院 |
疾病 照料 |
車禍 |
協尋 |
糾紛 |
詐騙 |
情緒 反應 |
其他 |
小計 |
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- |
2 |
1 |
- |
- |
4 |
- |
7 |
14.協請各系將「給同學一封信」及「關懷同學的小叮嚀~~」在班會及系網、班網公告，務必
讓同學們安心上課，並重申24hrs值勤電話(04)22870050，各班若有需要諮商中心協助的同
學可連繫諮商中心或張教官，期盼關懷的力量能散佈在校園每一個角落。
15.成績單工本費至6月共收2萬5,390元。
16.場地租借至6月共收入32萬8,000元。
17.102學年度第2學期學雜費減免造冊、退費並彙整送教育部審核，學費減免學生46人。
18.102學年度第2學期大專院校弱勢補助學費造冊、退費並彙整送教育部審核，補助學生計
194人。
19.102學年度第2學期就學貸款造冊、退費並彙整送財政部及台灣銀行審核，學生計130人。
20.辦理103學年度第1學期各類學雜費減免。
21.102學年度第2學期進修學士班(學位學程)操行作業，圓滿達成任務。
22.辦理汽車識別證65人、兵役緩徵兵役消滅24人、平安保險申請18人、社團活動申請及經
費核銷16件、社團護照登錄248件。
23.本學期進修學士班績優生計76人，核發獎勵金22萬7,000元。
24.估價、請購、維修、核銷本院物品及修繕工程計152件。
25.臨櫃服務及電話諮詢約計2,000件。
26.學生物品拾獲、遺失處理共105件。
四、臨時動議（無）
五、散會：下午1：10 。